Китай принял на вооружение уникальное оружие, способное существенно изменить баланс сил на поле боя
6 августа в Китае опубликовали «Положения о предотвращении формализма и реальном снижении нагрузки на низовые звенья». Документ создан в целях искоренения формализма, бюрократизма, красивых докладов, снижения нагрузки и непрерывного стимулирования инициативы и творческой активности кадров. Приведём некоторые тезисы из документа:
Борьба с бумажной волокитой
Контролировать количество выпускаемых документов. Не выпускать документы без существенного содержания, по одному и тому же вопросу не допускается дублирующий выпуск документов. Документы, не соответствующие реальной обстановке, не подлежат рассылке. Строго запрещается «просто переслать документ вниз» без дальнейших действий.
Меньше воды
Развивать стиль документов, характеризующийся «краткостью, практичностью, новизной», решительно сократить объем, предотвращать излишние вступления и заключения, пустую многословность. За исключением всесторонних отчетов, объем исследовательских отчетов, специальных отчетов и т.п. не должен превышать 5000 слов.
9 кругов совещаний
Контролировать количество совещаний. Совещания, которые можно как проводить, так и не проводить, не проводятся. Совещания, которые можно объединить, проводятся совместно. Совещания, которые можно провести в форме видеоконференции, не проводятся в очном формате. Совещания без существенного содержания вообще не проводятся. Продолжительность выступлений для обмена опытом не должна превышать 8 минут, а продолжительность рабочих отчетов, основных докладов и т.п. не должна превышать 30 минут.
Проверки не для наказаний, а для улучшений
Без утверждения запрещается проводить проверки. Не допускается многократное дублирование проверок по однотипным вопросам. Убирать чрезмерное документирование, зависимость от отчетных презентаций, отчетных таблиц и т.п. Снижать зависимость от документирования процесса. Запрещено использовать формалистические методы проверки (чрезмерное требование предоставления материалов, фотографий, видео).
Бесконечные презентации и отчёты вместо работы
Контролировать количество отчетных таблиц и докладов. Без утверждения запрещается требовать от звеньев представления отчетных таблиц и докладов. Пресекать требования о срочном, повторном отчёте. Строго запрещается требовать от низовых звеньев представления материалов, не соответствующих реальности. Отчетные таблицы и доклады должны быть краткими и содержательными, основное внимание уделять отражению острых проблем и рабочих предложений.
Оценивать работу, а не имитацию в соцсетях
Запрещено произвольно создавать рабочие группы и требовать обязательной регистрации и ежедневного отчета. Запрещено требовать от кадров обязательного «лайкать», репостить, участвовать в онлайн-голосованиях, скачивать приложения и т.д. Демонстрационные мероприятия не должны быть оторваны от местных ресурсов и реалий промышленного развития. Они не должны быть «показными» или «эфемерными». Они не должны навязывать требования по созданию позитивной атмосферы или нарушать нормальный ход производства и повседневную жизнь людей.
Усиление ответственности конкретных лиц
Партийные комитеты несут основную ответственность за предотвращение «формализма» и снижение нагрузки на низовые звенья, секретари партийных комитетов являются первыми ответственными лицами. За проблемы формализма, увеличивающие нагрузку на низовые звенья, строго привлекать к ответственности в соответствии с правилами, дисциплиной и законом.
Поводом для принятия такого документа стало снижение эффективности управления: формализм мешает принятию эффективных решений, создаёт «видимость деятельности» вместо реальных результатов и тратит все силы сотрудников на бесконечные отчёты. Это ведёт к истощению кадров, выгоранию и оттоку талантливых специалистов из-за бессмысленной работы. В Китае на самом высшем уровне осознали важность работы в направлении искоренения излишнего бюрократизма в работе государственных структур, и это может стать самым мощным оружием в арсенале страны.
